Étaient présents :
- Frédéric DENIZET – Président
- Martin DENIZET – Trésorier
- Annik, Valérie et Véronique – Membres de l’association
Ordre du jour :
- Compte-rendu des Rendez-vous aux jardins 2016.
- Compte-rendu du pique-nique avec le service environnement de la mairie du Luc dans le cadre de la semaine du développement durable.
- Préparation des Rendez-vous musicaux 2016.
Résumé :
Il n’a pas été possible de trouver un accord avec les deux groupes avec qui nous étions en contact.
L’un (l’ensemble de l’année dernière) pour une question de dates.
L’autre pour une question de rémunération.
Pour rappel, le concept des Rendez-vous musicaux est que les musiciens sont logés et nourris gracieusement à la Campagne Sigalloux pendant une semaine pour s’imprégner des lieux et de se relaxer. Nous n’offrons pas de cachet mais un chapeau circule à la fin du concert ce qui permet généralement de couvrir les frais de déplacement des musiciens.
Virginie est volontaire pour trouver un nouvel ensemble qui soit séduit par la formule. Véronique a aussi proposé son aide pour trouver des adresses de conservatoires.
Il a été décidé d’étendre la zone de recherche aux pays frontaliers:
- Belgique
- Suisse
- Italie
Des « vacances » en Provence sont certainement plus attractives dans ces pays que dans les villes environnantes.
- La date souhaitée pour le concert est le mercredi 24 août, avec une arrivée des musiciens le 19 août.
- Louer un piano est trop cher mais nous disposons d’un piano électronique semi-professionnel, un Yamaha P35.
- L’association souhaite tenir une buvette et une exposition avant et après.
- La communication sur l’événement pourra être étendue aux campings pour toucher plus de vacanciers.
Plan d’action:
- Virginie: Contacter des conservatoires pour trouver des musiciens séduits par le concept
- Véronique: Demander 100 chaises à la mairie pour le 24 août
- Frédéric: Contacter des domaines viticoles locaux pour proposer des partenariats pour la buvette
- Annik: Vérifier l’environnement légal
- Martin: Faire un concept d’affiche pour imprimer avec pour mots clé: romantisme, cadre extérieur, soirée romantique, classique, unique
Prochaine réunion:
Jeudi 30 Juin à 18h à la Campagne Sigalloux
Merci aux membres présents pour leur énergie et disponibilité!