Étaient présents :
- Frédéric DENIZET – Président
- Martin DENIZET – Trésorier
- Annik, Virginie et Véronique – Membres de l’association
Ordre du jour :
- Préparation des Rendez-vous musicaux 2017
Résumé :
Concert (23 août)
Les musiciens seront là du 19 au 26 août.
Le concert aura lieu le 23 août, accueil à 20h avec un début à 20h30.
Il y a 10 repas à produire pour les musiciens.
Virginie fera les repas du 22 et du 25.
Véronique fera les repas du 21 et 25.
Il est prévu un buvette chaud/froid (sirop+tisanes).
Nous allons chercher des flèches pour aider à la signalisation.
Plan d’action:
Virginie:
- Obtenir un programme complet pour faire l’affiche
- Faire livrer les chaises le 23 au matin
- Faire reprendre les chaises le 24 au matin
Véronique:
- Contacter Radio métropole et France bleue Provence
- Contacter France 3
Annik:
- Prévoir un plan de replis en cas de pluie
Frédéric:
- Mettre à jour les animations sur le site
- Réparer la cuisine du logement de musiciens
- Préparer les éclairages
- Contacter Château Lauzade
- Contacter les journalistes
Martin:
- Produire 50 affiches
Prochaine réunion:
Quand les affiches seront prêtes
Merci aux membres présents pour leur énergie et disponibilité!