Compte rendu réunion du 13/06/2017

Étaient présents :

  • Frédéric DENIZET – Président
  • Martin DENIZET – Trésorier
  • Annik, Virginie et Véronique – Membres de l’association

Ordre du jour :

  • Préparation des Rendez-vous musicaux 2017

Résumé :

 

Concert (23 août)

Les musiciens seront là du 19 au 26 août.

Le concert aura lieu le 23 août, accueil à 20h avec un début à 20h30.

Il y a 10 repas à produire pour les musiciens.

Virginie fera les repas du 22 et du 25.

Véronique fera les repas du 21 et 25.

Il est prévu un buvette chaud/froid (sirop+tisanes).

Nous allons chercher des flèches pour aider à la signalisation.

Plan d’action:

Virginie:

  • Obtenir un programme complet pour faire l’affiche
  • Faire livrer les chaises le 23 au matin
  • Faire reprendre les chaises le 24 au matin

Véronique:

  • Contacter Radio métropole et France bleue Provence
  • Contacter France 3

Annik:

  • Prévoir un plan de replis en cas de pluie

Frédéric:

  • Mettre à jour les animations sur le site
  • Réparer la cuisine du logement de musiciens
  • Préparer les éclairages
  • Contacter Château Lauzade
  • Contacter les journalistes

Martin:

  • Produire 50 affiches

Prochaine réunion:

Quand les affiches seront prêtes

Merci aux membres présents pour leur énergie et disponibilité!

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